Как подать заявку на тезисы или стипендию так, чтобы обращение заметили и одобрили?
1 июня стартовал прием тезисов на конференцию EECAAC 2018, и т.к. подготовка тезисов традиционно вызывает множество вопросов, мы рады представить вашему вниманию статью «Как подать заявку на тезисы или стипендию на конференцию так, чтобы ваше обращение заметили и одобрили?»
Своим опытом делится Григорий Вергус (ITPCru), который несколько лет входил в тезисную комиссию Международной конференции по СПИДу (IAS), просматривал огромное количество тезисов и заявок, видел удачные варианты и множество ошибок.
— Что такое тезисы и зачем их подают?
Конференция – это место, где активисты, ученые, эксперты, представители государственных органов и некоммерческих организаций рассказывают о последних исследованиях, инновациях, итогах работы, предлагают новые идеи.
Исследований, проектов и предложений всегда больше, чем есть возможность включить в расписание нескольких дней конференции, поэтому отборочные комиссии просматривают и определяют те, которые будут интереснее участникам. Читать многостраничные отчеты по каждой работе невозможно, поэтому оценивается краткая выжимка – тезис.
Самым интересным темам дается время на выступление, а все заявки, которые прошли отбор попадают в сборники тезисов конференции, это считается научной публикацией.
Постер – это презентация вашего исследования или проекта в виде принта, который будет размещен на постерной выставке.
— Есть ли универсальный совет по написанию тезисов, созданию постеров и заявок на стипендию?
Ясность, четкость и, в моем случае, лаконичность – это нужно везде.
— Каким должен быть тезис, чтобы на него обратили внимание?
Тезис – это короткое сообщение, обычно не больше половины страницы А4 или 500 слов, держите это всегда в голове.
В самом начале напишите одно-два предложения про весь тезис, т.е. основную его идею: что изучали или делали и что получили, это задает весь тон тому, что эксперты будут читать дальше.
Следующее предложение о себе или своей группе. После еще несколько слов о ситуации, которая сложилась, и что побудило вас провести исследование или сделать проект.
Следующий абзац – методология. Если мы говорим об исследовании, то здесь нужно написать чуть больше. Неясная методология, вызывающая сомнения, скорее всего приведет к отказу. Если мы говорим о проекте, то поделитесь каким образом вы его реализовывали, чтобы эксперты понимали реалистичность и возможную инновационность.
Дальше – результаты, именно здесь нужно добавить цифры. Старайтесь избегать оценочных суждений, вроде «участники положительно отозвались о результатах» или «были получены прекрасные результаты», остановитесь на конкретных показателях. Последнее – выводы по итогам работы, и как это можно использовать.
— Какие типичные ошибки допускаются при подаче тезисов?
Самая распространенная ошибка — очень большие тексты. Люди уходят в детали, много рассказывают о себе, развернуто пишут о проблемной ситуации, хотя эксперты зачастую все понимают с первого предложения.
Вторая – чрезмерная художественность: «прекрасно», «полезно», «спасем тысячу жизней» и так далее, эти слова лучше оставить для выступления, когда вам нужно будет зарядить публику.
Третья – недостаточно ясные данные. Если мы говорим про исследование, то пропускают методологию, в описании проектов говорят о целях и результатах, но забывают рассказать том, как это сделали.
Про бюджетные составляющие нужно говорить только, если это какая-то инновация, например, за существенно меньшие деньги добились значительного результата. Также не стоит писать сообщения рекламного характера про доноров и спонсоров работы. Кстати, если вы подаете тезисы, то это существенно повышает шансы на получение стипендии.
— Есть ли какие-то особенности при подаче заявки на стипендию?
Есть два варианта поиска финансирования поездки на конференцию – стипендия от самой конференции и все другие источники (официальная государственная делегация, фармкомпании, фонды и т.д.). Я расскажу про первый путь.
Грубо говоря, при ответе на каждый вопрос стандартной формы, вы получаете один балл. Стипендии дадут людям, набравшим наибольшее число баллов, исходя из фокуса конференции. Например, если встреча посвящена женщинам и туберкулезу, то все женщины с ТБ будут в приоритете, а мужчины с гепатитом – не факт.
Обычно оцениваются:
- пол — мужчины часто дискриминируются;
- место проживания — у каждой конференции есть определенный бюджет, и если говорим о нашем регионе, то приезд одного человека из Латинской Америки, равняется приезду 10 человек из Республики Беларусь, это тоже важно;
- участие в других конференциях – предпочитают брать тех, кто не участвовал;
- род деятельности, чтобы понимать, кто вы такой. Если вы активист, то это одно, если сотрудник фонда, то скорее всего вы сами можете найти деньги на поездку;
- статус заболевания;
- объем стипендии — имеет смысл, попытаться найти часть денег самостоятельно. Если вы просите, чтобы вам покрыли только перелет и регистрационный взнос, а жилье и еду вы будете оплачивать сами, то это сразу огромный плюс в системе подсчета очков.
Отдельно скажу про мотивационное письмо – оно пишется по таким же законам, как тезисы, т.е. кратко: кто я такой, почему я хочу ехать, и как я собираюсь применять эти знания. Избегайте клише «в дальнейшем мне это позволит лучше выполнять свои обязанности», «я буду передавать знания, полученные на конференции, другим людям».
Люди в комиссии прочтут сотни таких же мотивационных писем и писем поддержки, и вы просто не выделитесь на их фоне. Просто напишите несколько конкретных фактов о себе без лишней патетики. Всем удачи!
Статью подготовила Наталья Хилько, ITPCru